Come funziona i numeri del mio salone
Una guida pensata per chi non ha tempo da perdere. Ogni sezione spiega cosa fare, come si fa e perché ti serve — con esempi visivi presi dal portale. Se hai 10 minuti adesso, dopo non te lo dovrai più chiedere.
Setup iniziale del salone
Prima di caricare qualunque numero, il portale deve sapere il nome del tuo salone e qualche dato base. Bastano 2 minuti, una volta per tutte.
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/profilo/dal menu in alto.Cerca la voce "Profilo" (o l'icona del tuo avatar in alto a destra). - Compila il nome del salone, città, partita IVA.Sono i dati che appariranno sul Dossier PDF e nel saluto di Numi.
- Salva. Hai finito. Da ora in poi il portale ti riconosce.
Hub Documenti — carica e basta
La cosa più importante da capire: tu non devi inserire dati a mano. Mandi un PDF (bolletta, busta paga, fattura, report del gestionale, anche fotografato col telefono) e Numi lo legge per te, capisce di che mese è e mette tutto al posto giusto.
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/documenti/oppure clicca sulla pillola flottante in basso a sinistra "📥 Carica un documento" (è sempre visibile da qualunque pagina). - Trascina il file nella zona indicata, oppure clicca per selezionarlo dal computer.Funziona con PDF, JPG, PNG, WebP — anche foto da smartphone.
- Clicca "Analizza ora". Numi legge con l'AI e ti dice: "Ho riconosciuto: bolletta luce di Aprile 2026, importo €234".
- Conferma. Il dato finisce automaticamente nei costi del mese giusto. Niente da scrivere a mano.
/costi/ trovi un banner "Hai una bolletta in PDF?". Cliccando "Carica un documento" si apre direttamente un popup con il drag & drop, senza cambiare pagina. Se Numi non capisce di che mese è, te lo chiede prima di registrarlo.
Configura il team
Senza il team configurato, il portale non può dirti chi sta tirando il salone e chi sta lasciando soldi sul tavolo. È una configurazione una-tantum: aggiungi i collaboratori, il loro ruolo, il costo aziendale e le ore settimanali.
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/collaboratori/→ tab Anagrafica. - Clicca "+ Aggiungi collaboratore". Nome, ruolo (socio / dipendente / apprendista), costo aziendale annuo, ore settimanali.Il costo aziendale è quello che ti costa lui in totale: stipendio + contributi + benefit.
- Ripeti per ogni persona del salone. Anche tu, se lavori dentro.
- Tab Produzione mensile: qui inserisci ogni mese fatturato servizi/rivendita per ognuno (oppure carichi un report del gestionale e si popola da solo).
Carica il primo report mensile
Un "report mensile" è il riepilogo di un mese di lavoro: fatturato, clienti, scontrino medio. Lo puoi generare con il tuo gestionale ed esportarlo, oppure puoi caricare un PDF/foto e Numi lo legge. Da quel momento parte tutto: dashboard, considerazioni, voto del mese.
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/nuova-analisi/dal menu. - Carica il PDF del tuo gestionale (Treatwell, Booksy, Fresha, gestionali italiani).Funzionano anche screenshot puliti del riepilogo mensile.
- Conferma il mese (Numi prova a indovinarlo, ma se non è chiaro te lo chiede).
- Aspetta ~30 secondi: l'AI estrae KPI, ti dà un voto, scrive punti di forza e aree da migliorare.
La tua dashboard
La dashboard è il quadro di controllo. Una griglia di tessere ("bento") con le metriche più importanti dell'anno. Cliccando su una tessera si apre un pannello laterale con tutti i dettagli, grafici, classifiche.
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/dashboard/. Vedi una griglia con: voto medio annuo, fatturato anno, costi anno, team, ecc. - Clicca una tessera: si apre la finestra di approfondimento.Esempio: clicchi "Performance team" → vedi MVP del mese, cassa lasciata sul tavolo, leaderboard, dettaglio per collaboratore.
- Tutte le tessere mostrano dati dell'anno corrente; quelle del team mostrano l'ultimo mese caricato.
Costi del salone
La pagina /costi/ è dove vivono affitti, utenze, stipendi, prodotti.
Puoi inserirli a mano (form rapido) oppure caricare un PDF e te li mette lui.
Un'analisi senza costi è sterile: aggiungili, anche per stima.
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/costi/. - Scegli il mese di riferimento.
- Modalità veloce: clicca "Carica un documento" nel banner giallo in cima → si apre il popup → trascini la bolletta → conferma.
- Modalità manuale: tabella sotto, una riga per voce (categoria, descrizione, importo).
- Le voci che si ripetono ogni mese (es. affitto) puoi distribuirle automaticamente su 12 mesi.
Report singolo del mese
Quando carichi un mese, il portale crea il report singolo: una pagina dedicata a quel mese con voto, KPI, grafici di confronto, performance team, costi, raccomandazioni. È la pagina che apri ogni volta che vuoi capire cos'è successo a un mese specifico.
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/archivio/e clicca sul mese che vuoi vedere. Oppure, dalla dashboard, clicca uno dei mesi nel grafico. - In cima trovi: Le considerazioni di Numi (analisi consulenziale AI), il bottone verde "Scarica dossier PDF", e i punti di forza / aree da migliorare.
- Scendendo: Performance team (MVP del mese, podio), Costi del mese (con grafico Economia), e "Dove puoi ottimizzare i costi".
- In fondo: Raccomandazioni AI con priorità (alta / media / bassa) e impatto stimato in €.
Le considerazioni di Numi
Per ogni mese caricato, Numi scrive 3-4 paragrafi di analisi consulenziale: lettura della situazione, dove c'è la leva più grande, una mossa di marketing concreta da provare il mese dopo, eventuali avvertimenti. Generata una sola volta (quindi è sempre lì, anche se torni dopo mesi).
- Apri il report singolo di un mese.
- In alto trovi il box verde "Le considerazioni di Numi". Generato al primo accesso (~30 secondi), poi resta lì per sempre.
- Le stesse considerazioni appaiono nel Dossier PDF (sezione 12), così le puoi consegnare a un commercialista.
Diagnosi: il mese chiude con margine al 22%, meglio di marzo. La leva più grande resta la rivendita.
Mossa concreta: introduci un programma "1 prodotto consigliato per cliente" tracciato a fine giornata. Con 1 prodotto extra al giorno per operatore aggiungi €1.200/mese.
Avvertimento: il tasso di acquisizione clienti nuovi è in calo da 3 mesi. Vale la pena rivedere la presenza Instagram.
Performance del team
Per ogni mese vedi chi è l'MVP (chi produce di più €/h) e quanto stai lasciando sul tavolo se il resto del team lavorasse al suo ritmo. Senza giudicare, ma con i numeri in mano.
- Sul report singolo, scendi alla sezione "Performance del team".
- Vedi 🏆 MVP del mese con il suo €/h prodotto, e accanto 💡 Cassa lasciata sul tavolo: quanto avresti incassato in più se tutti rendessero come l'MVP.
- Sotto: podio top 3, lista degli altri, top venditori prodotti, e chi non ha venduto retail.
- In fondo, bottone "Apri dashboard collaboratori" per gestire il team.
Ranking — mese singolo o anno corrente
Nella tab Ranking di /collaboratori/ trovi un toggle [Mese] [Anno 2026]. Modalità mese: vedi le performance del mese che scegli. Modalità anno: vedi tutto il 2026 aggregato — leaderboard, MVP annuale, cassa annuale lasciata sul tavolo.
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/collaboratori/→ tab 🏆 Ranking. - In alto, sopra il dropdown del mese, c'è il toggle Mese | Anno [yyyy].
- Clicca Anno → il dropdown sparisce e vedi i totali annuali con MVP del 2026 e cassa annuale.
- Torna su Mese per vedere il dettaglio mensile con podio scontrino, alert, banner attribuzione supporto.
Strumenti pro
Nella sezione /strumenti/ trovi calcolatori dedicati per problemi specifici. Pochi
ma giusti — sono quelli che davvero spostano numeri.
- ⏱️ Costo orario reale: quanto deve produrre ogni ora per non andare in perdita. Tiene conto di costi fissi, ore lavorabili nette, postazioni.
- 💎 Listino Doctor: verifica per ogni servizio del listino se è in margine o no, dato il tuo costo orario. Ti dice quali alzare e di quanto.
- 📋 Dossier del mese: il PDF stampabile (vedi sezione 12).
- 📦 Merge PDF / Export: unisci più documenti, esporta dati in Excel.
Dossier PDF da consegnare
Un foglio A4 stampabile, pronto da dare al commercialista o da firmare. Contiene tutto il mese: considerazioni di Numi, KPI chiave, trend 5 anni con grafico, check-up indicatori, confronto con i saloni simili (tu, la loro mediana, i migliori 25%), MVP del team, mosse del mese successivo.
- Apri il report singolo di un mese.
- In cima clicca il bottone "📄 Scarica il dossier PDF di questo mese" (avatar verde di Numi a sinistra).
- Si apre la pagina A4. Premi Cmd+P (Mac) o Ctrl+P (Windows) → "Salva come PDF".
- Hai un dossier professionale, brandizzato, pronto da inviare via email.
Chiedi a Numi (chat)
In basso a destra c'è la pillola verde "💬 Chiedi a Numi". Apre una chat con il consulente AI che conosce i tuoi numeri: gli puoi chiedere "come è andato luglio?", "qual è il mio costo orario?", "quanto guadagno dalla rivendita?". Lui legge i tuoi dati e risponde.
- Da qualunque pagina, clicca 💬 Chiedi a Numi in basso a destra.
- Scrivi la domanda in italiano normale. Numi capisce il linguaggio del salone (rivendita, fiche, scontrino, tasso fidelizzazione…).
- Se la domanda è generica ("aiutami a migliorare"), Numi ti chiederà su cosa vuoi un parere — costi, ricavi, team, marketing.
- Indica sempre l'anno se chiedi di un mese (es. "marzo 2026" non solo "marzo") — il salone potrebbe avere dati di anni diversi.
❓ Domande frequenti
I miei dati sono al sicuro?
Sì. Tutto è in cloud su server europei, criptato. Nessun altro vede i tuoi numeri tranne te. Nemmeno noi guardiamo i singoli saloni — vediamo solo statistiche aggregate.
Posso usare il portale anche se non ho un gestionale moderno?
Certo. Ti basta caricare un PDF (anche scansionato o fotografato col telefono): un'agenda chiusa a fine mese, una stampa del registratore, una foto del foglio Excel. Numi capisce e estrae i dati.
Devo configurare per forza il team?
Tecnicamente no, ma senza team non vedi MVP, cassa lasciata sul tavolo, ranking, dettaglio per collaboratore. Sono le sezioni più "consulenziali" del portale. Bastano 5 minuti per inserire 4-5 collaboratori.
Quanto tempo ci vuole per caricare un mese?
2-3 minuti. Carichi il PDF del gestionale → conferma il mese → l'AI estrae tutto in 30 secondi → guardi il voto e le considerazioni. Sui mesi successivi il tempo si dimezza perché molti dati (costi fissi, anagrafica team) sono già lì.
Cosa significa "cassa lasciata sul tavolo"?
È il fatturato extra che avresti incassato se tutto il team avesse lavorato al ritmo €/h dell'MVP. Non è un giudizio sul team: è una metrica per capire la dimensione dell'opportunità. A volte è alta perché l'MVP è una macchina (es. il titolare); a volte segnala che servono affiancamenti, formazione, redistribuzione clienti.
Le considerazioni di Numi sono affidabili?
Sì, perché si basano sui tuoi numeri reali, non su consigli generici. Sono scritte da un'AI consulente specializzata in saloni italiani e confrontano il mese con i tuoi mesi precedenti. Vanno comunque filtrate dal tuo buon senso: tu sai cose che Numi non sa (zona, stagionalità locale, eventi).
Cosa succede se carico un mese sbagliato?
Vai su /archivio/, trovi il mese, clicchi "elimina". Va nel cestino e puoi recuperarlo entro 30 giorni. Le considerazioni di Numi e i KPI estratti vengono ricreati al prossimo upload.
Posso confrontare un mese con lo stesso mese dell'anno prima?
Sì, automaticamente. Ogni KPI nel report singolo mostra il confronto YoY (year-over-year). Anche il Dossier PDF include il confronto con lo stesso mese dell'anno precedente.
Hai ancora dubbi?
Scrivi a Numi — la chat è in basso a destra in qualunque pagina. Oppure scrivici via email se preferisci la voce umana.